كتابة ATS CV ناجح في 5 خطوات

 

هل أرسلت سيرتك الذاتية للكثير من الشركات ولم يرد عليك أحد حتى الآن، المشكلة عادة هي صياغة السيرة الذاتية لتكون ATS CV، يتسائل الكثيرون عن كيف يمكن كتابة ATS CV؟ أو بصياغة أدق كيف يمكن كتابة سيرة ذاتية تتوافق مع قواعد الـ ATS؟ للإجابة عن هذا السؤال يجب أولًا تعريف (ATS) فهو اختصار لـ "Applicant Tracking System" أي نظام تتبع مقدمي الطلبات. لكن ما أهميته؟

 

تكمن الفائدة من نظام الـ ATS أنه ييسر على فريق الموارد البشرية في الشركات الكبرى عملية إدارة المرشحين ويعمل على إنهاء التعيين في وقت قياسي مقارنة بالطرق العادية، فضلًا عن أن النظام يتمتع بحيادية تامة فلا يفرق بين رجل أو امرأة أو فصيل ما وآخر؛ فأثبتت الإحصائيات أن 75% من الشركات المتوسطة والكبرى وحتى الناشئة تستخدم برامج ATS مختلفة لتحليل آلاف السير الذاتية التي تتلقاها يوميًا وفرزها.

 

كوّنت برامج الـ ATS سمعة سيئة بأنها الروبوتات أو الآلة التي تحول ما بينك وبين وظيفة أحلامك، ويرجع هذا لأن هذه الأنظمة تقرأ 25% فقط من السير الذاتية، لذا ستقدم هذه المقالة الحل الشامل لمشكلة الـATS CV مع صور توضيحية ونماذج سير ذاتية مرفقة.

 

كيف يعمل نظام ATS؟

 

يشبه نظام الـATS محركات البحث جدًا، فهو عبارة عن روبوتات صغيرة تبحث عن ضالتها في آلاف السير الذاتية، حتى تصنفها على حسب الأقرب لاحتياجات الشركة وتستقصي الأبعد، فمثلًا في حال تقديمك على وظيفة محرر صحفي في جريدة مرموقة.

 

ستبدأ الروبوتات الصغيرة مرحلة تحليل المهارات والخبرات والمسمى الوظيفي بل حتى الترويسة لن تتركها، فعلى سبيل المثال إن كتبت:

"محرر صحفي شغوف ذو خبرة تفوق 5 سنوات في القطاع الصحفي لكبرى المجلات. دائمًا ما اندفع وراء النتائج ورضا القراء عبر تسخير مهارات التواصل القوية لدي"

 

سيرى نظام الـATS الآتي:

"محرر صحفي"

"5 سنوات"

"النتائج ورضا القراء"

"مهارات التواصل القوية"

 

خلاصة القول أن الـ ATS CV هو السيرة الذاتية التي تحتوي على كلمات مفتاحية تطابق الوصف الوظيفي من سنوات خبرة ومهارات وبالطبع المسمى الوظيفي نفسه! فلا تهمله، لكن الأمر لا يتوقف هنا على الكلمات المختارة، فيجب أن ينطبق الأمر على صيغة السيرة الذاتية وترتيبها والخطوط المستخدمة.

 

ATS CV أفضل خطوط

لأننا نتعامل مع آلة فيجب أن نراعي الخطوط المستخدمة في السيرة الذاتية للوصول لنتيجة مجزية، إذ يحبذ استخدام خط سهل ومقروء، ومن ثم نقترح أن يندرج تحت عائلات الخطوط الآتية:

 

Arial

 

Calibri

 

Times New Roman

 

Helvetica

 

Georgia

 

Garamond

 

Verdana

 

Cambria

 

Tahoma[1] 

 

 

صيغة ATS CV الأفضل

 

عند كتابة سيرة ذاتية تتوافق مع قواعد ATS، خطوة حفظ السيرة الذاتية، لا تحفظها بأي صيغة، لأن هذا البرامج تقرأ صيغتين فحسب للسير الذاتية، وهما PDF وWord، لكن الخيار الآمِن الذي تقرأه جميع أنظمة وبرامج ATS هو Word أو .doc، ويمكنك تنفيذ هذا عبر برنامج مايكروسوفت وورد أو أونلاين عبر docs من قوقل درايف.

 

 

ترتيب ال ATS CV مهم!

 

عند كتابة السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS، يجب مراعاة الترتيب، فأفضل طريقة ترتيت سلسة على هذه البرامج هي استخدام التسلسل الزمني من الحديث إلى القديم، فعند سرد الخبرات الوظيفية، ابدأ من وظيفتك الحالية ثم الأقدم فالأقدم.

 

تنبيه مهم: لا تنسى أنه عليك سرد الخبرات الوظيفية المرتبطة بوصف الوظيفة والمسمى الوظيفي الذي تقدم عليه بالفعل.

 

البساطة مفتاح محتويات السيرة الذاتية، فعند التقديم على أي شاغر، راجع محتويات السيرة الذاتية لضرورة أن تحتوي على الترويسة من مسمى وظيفي ومقدمة ودوافع مهنية والمهارات والخبرات الوظيفية والمؤهلات الدراسية ومعلومات التواصل ويفضل أن تكون على أحد الصيغ الآتية:

https://cdn.salla.sa/nEKPa/PdleBp0PWlF9GxsPc0REdz0DfsLPmcf4WxIqZQFF.jpg

https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcS6jHOqkh8I2QVFHs3ytqPqw5etLJaM40C_ZA&usqp=CAU

https://encrypted-tbn0.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcS4XSKY15jEHB8ZIy35UHbqAuxmFX8kO-AFnw&usqp=CAU

 

 

 

الكلمات المفتاحية سر ATS CV

 

يكمن نجاح أي سيرة ذاتية في المرور من أنظمة الـ ATS في اختيار الكلمات المفتاحية المناسبة للوظيفة، لأن الآلة لا تقرأ إلا هذه الكلمات. لكن كيف تعرفها؟

 

توجد أكثر من طريقة لتحديد الكلمات المفتاحية الأنسب، إما يدوية وإما ببرامج.

 

1. يدويًا: عليك البحث عن مجموعة وظائف في مجالك وتحديد أكثر مسمى وظيفي شائع لوظيفتك واختيار أكثر المهارات المطلوبة أيضًا، فمثلًا إن كنتِ معلمة رياضيات، ابحثي عن معلمة أو مدرسة أو Teacher أو Instructor أو Educator وهكذا، ثم ابحثي عن أقرب وصف مثل Maths أو رياضيات وغيرها، من المسميات المختلفة، فستجد أن معلم رياضيات أو معلمة رياضيات هو المسمى الأكثر شيوعًا. لكن هذه الطريقة منهكة وتتطلب بحث مطول وسعة من الوقت.

 

2. آليًا: هنا كل ما عليك هو وضع الوصف الوظيفي في ATS CV Checker وهي منتجات رقمية تفحص الوصف وتستخرج أكثر الكلمات المفتاحية بحثًا، وهي أكثر موثوقية وستعينك في تخطي أي ATS لأنها تعرف بالتحديد ما هي الكلمات المطلوبة، ومن أمثلة ATS CV Checker برنامج Jobson.

 

وإليك أشهر 50 كلمة مفتاحية لكتابة ATS CV في مجال التعليم

 

Administration

Addressed

Advised

Assisted

Awarded

Classroom

Co-directed

Coach

Cognitive Skills

Collaboration

Community Building

Computer-based Training

Counsel

Course

Coursework

Curriculum

Discipline

Education

Enrollment

Field Instruction

Fundraising

Goals

Holistic Learning

Individualized Education

Instruction

Integration

Interactive

Interpersonal

Job Placement

Listening

Literacy

Mentor

Multi-class

Networking

Parent Communications

Parent-teacher Meeting

Peer Counseling

Program Development

Public Relations

Recruitment

Relationship Building

Scholastic

Setting Boundaries

Student

Teaching

Technology

Training

Tutoring

Verbal Communication

Writing Lesson Plans

Writing Reports

Written Communication

 

 

لا يقتصر الأمر على الكلمات المفتاحية في المجال فقط، بل يتشعب إلى مسميات الأقسام المختلفة من سيرتك الذاتية، فمثلًا يجب ألا تخرج عن "الخبرات الوظيفية" أو "المهارات".

 

المراجعة النهائية

 

يعد فحص ATS CV أهم خطوة فيما يخص جميع ما سبق، لأنه الخطوة الحاسمة التي تأكد لك إن كان يمكن لبرامج ATS قراءة السيرة الذاتية أم لا. إليك أشهر برامج فحص السيرة الذاتية.

 

●       Loopcv

●       Jobscan

●       Daxtra

●       Resume Worded

●       Lever

●       Recruitee

●       Workable

●       SmartRecruiters

●       Jobvite